Datenschutz und Datensicherheit

Umfang

Diese Richtlinie gilt für unsere Website https://frulact.com/ und andere soziale Netzwerke:

Ziel dieser Kanäle ist es, die institutionelle und Marketingkommunikation der Aktivitäten der Frulact Group sowie den Einstellungsprozess durchzuführen.

Für diesen speziellen Prozess ist unsere Datenschutzrichtlinie für Rekrutierung verfügbar. Sie gilt ausschließlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Frulact Group im Rahmen des Auswahlverfahrens für die Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchgeführt wird.

Indem Sie unsere Dienste nutzen und durch unsere Website navigieren, vertrauen Sie uns Ihre Informationen an.

Deshalb und um Ihnen zu helfen, die von uns gesammelten Daten zu verstehen, warum wir sie sammeln und was wir mit Ihren Daten machen, skizzieren wir unser Verhalten in dieser Datenschutzrichtlinie, die wir bitten, sorgfältig zu lesen.

Die Frulact Group verpflichtet sich Ihnen gegenüber hinsichtlich Informationspflicht, Transparenz und Sicherheit zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Die Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes Ihrer persönlichen Daten ist unsere Pflicht und Priorität.

Für wen gilt diese Richtlinie?

Unsere Datenschutzrichtlinie gilt für alle Benutzer/Besucher unserer Website und aller von uns angebotenen Dienste.

Identifizierung der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle

Die Frulact Group ist die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle und entscheidet als solche, welche Daten erhoben werden, welche Verarbeitungsmittel verwendet werden und zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden.

Die Frulact Group kann kontaktiert werden unter
Rua do Outeiro, N. 589
4475-150 Maia
Portugal

per Telefon +351 229 287 910 oder
unter der folgenden E-Mail-Adresse: security@frulact.com

Welche Arten von Daten sammeln wir?

In der Datenschutzrichtlinie bezieht sich der Begriff

  • “Personenbezogene Daten” auf die Informationen, die Sie betreffen und die es uns ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren. Zu Ihren personenbezogenen Daten können beispielsweise Ihr Name, Ihre Steueridentifikationsnummer, Kontakte (physisch oder elektronisch) sowie Ihre Transaktionen und Interaktionen mit uns gehören.
  • “Verarbeitung” bezieht sich auf einen Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder mit Sätzen personenbezogener Daten mit automatisierten oder nicht automatisierten Mitteln durchgeführt werden, wie z. B. Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Wiedergewinnung, Abfrage, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Weitergabe oder eine andere Form der Verbreitung, Vergleich oder Zusammenschaltung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Die Frulact Group kann Ihre personenbezogenen Daten erheben durch:

  • Vom Benutzer bereitgestellte Informationen: Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir keine Informationen persönlicher Natur.
  • Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Dienste auf der institutionellen Website sammeln:
      • Stellenangebote: Im Bereich “Stellenangebote” stellen wir Formulare für Einstellungsmöglichkeiten und Spontanbewerbungen bereit. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung.
      • Kontaktformular: Wenn Sie eine Nachricht über unser Formular unter Kontakte senden, sammeln wir nur wesentliche Daten, damit wir auf Ihre Zweifel oder Fragen in Bezug auf unsere Dienstleistungen reagieren können.
      • Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Dienste in unseren sozialen Netzwerken sammeln: Nachricht senden: Bei Verwendung der Option “Nachricht senden” registrieren wir nur den Inhalt und Ihre Identifikation im Hinblick auf die Bearbeitung der Anfrage, damit wir antworten können.
      • Interaktion mit Publikationen: Indem Sie mit unseren Publikationen interagieren, indem Sie beispielsweise mit einem “Gefällt mir”, “Teilen” oder “Kommentar” reagieren, registrieren wir nur Ihre Identifikation als Nutzer des sozialen Netzwerks.
      • Die Frulact Group verwendet die personenbezogenen Daten von Nutzern/Besuchern, wenn diese mit den Plattformen der sozialen Netzwerke über Funktionen wie “Gefällt mir” oder “Teilen” interagieren, um den Nutzern/Besuchern Werbung bereitzustellen und mit ihnen über soziale Netzwerke von Drittanbietern zu interagieren. Sie können mehr darüber erfahren, wie diese Plattformen funktionieren, welche Arten von Profildaten die Frulact Group erhält und Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie die Datenschutzrichtlinien der betreffenden sozialen Netzwerke prüfen.

    Facebook Instagram Die Website der Frulact Group enthält Links zu anderen Websites und integriert Dienste anderer Unternehmen (z. B. Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube und Vimeo), die ebenfalls Cookies verwenden können. Die Frulact Group hat keinen Einfluss darauf, wie Ihre Daten auf diesen Plattformen verarbeitet werden, und garantiert nicht, dass diese den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen. Die Cookies und Informationen, die von Unternehmen gesammelt werden, die Eigentümer dieser Plattformen sind, werden nicht von der Frulact Group verwaltet. Überprüfen Sie alle Spezifikationen zum Datenschutz und zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten bei diesen Unternehmen. Die Frulact Group übernimmt keine Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch diese Drittunternehmen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Um den Zugang zu und das Funktionieren dieser Website zu ermöglichen;
  • zur Bereitstellung von Informationen als Antwort auf Anfragen, die sich aus der Nutzung der Website ergeben;
  • Um Marketing- und Markenaktivitäten zu kommunizieren und bekannt zu machen;

    • Zur Rekrutierung. (weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Rekrutierung)

  • Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte;
  • Zum Schutz unserer Tools (Apps/Websites/Geräte), um deren Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten;
  • Um mit den Nutzern/Besuchern über die sozialen Netzwerke zu interagieren, in denen die Frulact Group präsent ist.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Unser Verhalten wird bei der Verarbeitung der Daten sorgfältig kontrolliert:

  • Wir sammeln nur Ihre persönlichen Daten, die für die oben beschriebenen Zwecke benötigt werden.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, ehrlich und transparent verarbeitet.
  • Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung der im vorherigen Punkt genannten Ziele und zur Einhaltung der Gesetze erforderlich ist. Nach Erreichen der maximalen Speicherdauer werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert oder sicher vernichtet/gelöscht. Wir ergreifen technische/organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten nicht an externe Stellen außerhalb der Frulact Group weiter, mit Ausnahme der im Bereich Jobs gesammelten Daten, die den in der Datenschutzrichtlinie für Personalbeschaffung festgelegten Regeln entsprechen

Alle anderen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergegeben.

Was sind Ihre Rechte?

Den Nutzern/Besuchern stehen als Eigentümer der personenbezogenen Daten die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Rechte zu, nämlich:

  • Auskunftsrecht: Recht zu erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Informationen darüber zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie und auf Aktualisierung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Löschung: Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, außer wenn Gründe für deren Aufbewahrung vorliegen, z. B. wenn die Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gespeichert werden müssen oder wenn ein Gerichtsverfahren läuft.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese mit bestimmten Kategorien von Daten oder Verarbeitungszwecken verknüpft sind;
  • Recht auf Übertragbarkeit: Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Widerspruchsrecht: Recht, jederzeit aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die folgenden Aspekte in Frage gestellt werden: (i) Verarbeitung, die zur Ausübung von Angelegenheiten von öffentlichem Interesse oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist; (ii) Verfolgung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritten; (iii) Weiterverwendung von Daten zu einem anderen Zweck als dem ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung, einschließlich der Definition von Profilen.
  • Wenn die Verarbeitung von Ihrer Einwilligung abhängt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der zuvor erteilten Einwilligung zu beeinträchtigen.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie die im obigen Abschnitt beschriebenen Rechte ausüben, indem Sie sich an den in den Kontakten angegebenen Verantwortlichen wenden.

Bitte senden Sie eine E-Mail an security@frulact.com und erklären Sie, was mit Ihren persönlichen Daten geschehen soll.

Sie können auch eine Beschwerde bei der Regulierungsbehörde Ihres Landes einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten beeinträchtigt wurden.

Informationssicherheit

Wir konzentrieren uns auf die Sicherheit Ihrer Daten, um unsere Nutzer vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung von Daten oder unbefugter Offenlegung Ihrer Informationen, die sich in unserem Besitz befinden, zu schützen.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen haben wir technische/organisatorische Maßnahmen für Informationssicherheit und IT-Sicherheit ergriffen, einschließlich Richtlinien, Verfahren und technologischer Kontrollen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Übermittlung von Daten in Drittländer

Die Geschäftstätigkeit der Frulact Group kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer beinhalten, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden oder nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören, auch wenn dies nur sporadisch und immer im Rahmen einer Beziehung zu anderen von Frulact genutzten Diensten erfolgt.

In solchen Situationen werden alle notwendigen und geeigneten Maßnahmen ergriffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Eine dieser Situationen betrifft die Präsenz der Frulact Group in den sozialen Netzwerken, wo wir einen begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser Netzwerke haben (z. B. in Bezug auf die Mitgliederverwaltung und die Verwaltung des allgemeinen Informationsprofils). In Situationen, auf die wir Einfluss haben, versuchen wir so weit wie möglich sicherzustellen, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke in Übereinstimmung mit den von der DSGVO festgelegten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen handeln. In vielen Fällen haben wir jedoch keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten durch die Betreiber und wir haben keine klare Kenntnis von den Daten, die in bestimmten Situationen verarbeitet werden.

Die Betreiber der sozialen Netzwerke verwalten die gesamte IT-Infrastruktur des Dienstes unter Anwendung ihrer eigenen Datenschutz- und Sicherheitsregeln und unterhalten ihre eigenen Beziehungen zu den Nutzern (sofern die Nutzer in ihrem sozialen Netzwerk registriert sind). Des Weiteren sind die Betreiber vollumfänglich für alle Fragen im Zusammenhang mit den Daten der Nutzerprofile, auf die Frulact keinen Zugriff hat, verantwortlich.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen, die durch die Betreiber der sozialen Netzwerke durchgeführt werden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattformen sozialer Netzwerke werden Ihre personenbezogenen Daten auf Servern in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet und gespeichert. Für diese Verarbeitung sind die Betreiber der betreffenden sozialen Netzwerke die alleinigen Verantwortlichen, wie in den oben genannten Richtlinien festgelegt und definiert.

Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Um den Nutzern/Besuchern einen besseren Service zu bieten, verwenden wir Cookies, bei denen es sich um kleine Textdateien handelt, die von einem Webserver auf einer Festplatte abgelegt werden. Diese Technologie wird von Frulact hauptsächlich für Folgendes eingesetzt:

  • Um herauszufinden, wer unsere Besucher sind, und damit einen besseren, sichereren und individuelleren Service zu bieten;
  • Um etwas über die Leistung unserer Website zu erfahren, damit wir sie aktualisieren und verbessern können, um die Erwartungen unserer Nutzer/Besucher zu erfüllen. Jeder Besucher entspricht einem individuellen Cookie und garantiert so die Privatsphäre und Sicherheit der Daten. Die Darstellung statistischer Daten erfolgt in aggregierter Form, um die Identifizierung einzelner Besucher nicht zu ermöglichen.

Für detailliertere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Kontakt

Für weitere Erläuterungen zu dieser Richtlinie kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie Ihre Fragen an die folgende E-Mail-Adresse senden: security@frulact.com

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Frulact Group behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit anzupassen oder zu ändern. Wir bitten die Nutzerinnen und Nutzer daher, diese Richtlinie erneut zu lesen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Wenn die Frulact Group Ihre Daten für andere als die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verwenden muss, werden wir Ihre Zustimmung einholen.

Letzte Aktualisierung: Februar 2024